Sie haben sich also entschieden zu heiraten und endlich auch einen Termin gefunden. Bei der Vorbereitung Ihrer Hochzeit will jedes Detail bedacht sein: ein Thema für die Feier, die Einladungskarte, die Gästeliste und vieles mehr. Hilfe dazu finden Sie in unserem Hochzeitsratgeber. Wenn Sie einen schönen Entwurf für Ihre Hochzeitseinladung fertiggestellt und die passende Papeterie ausgewählt haben, stellt sich die Frage des Termins, an dem Sie Ihre Einladung verschicken. Wann sollten Ihre Gäste die Karten erhalten, um sich auf diesen großen Tag vorbereiten können?
WANN SOLLTEN DIE EINLADUNGSKARTEN VERSCHICKT WERDEN?
Verschicken Sie die Einladungen nicht zu früh!
Man könnte annehmen, dass sehr früh versendete Einladungen zu mehr positiven Antworten führen, doch dem ist leider nicht so! Manchmal ist es nicht die beste Lösung, die Einladungskarten zu früh zu versenden. Denn die Empfänger könnten sie verlieren oder das Datum vergessen. So weit sollte es wirklich nicht kommen.
Nur weil dieses Datum der schönste Tag in Ihrem Leben sein soll und Sie dafür extra eine besondere Papeterie ausgewählt haben, könnte es von Ihrem Umfeld trotzdem vergessen werden!
Die Lösung: eine « Save the Date Karte »!
Es wird empfohlen, die Hochzeitseinladungen ungefähr fünf Monate im Voraus zu versenden. Dabei lohnt es sich, für den Versand auf das gewählte Datum für Ihre Hochzeit zu achten: Wenn Sie im Sommer heiraten wollen, dann sollten Sie Ihre Gäste rechtzeitig informieren, damit Sie Ihre Feier bei der Urlaubsplanung bedenken können. Lange Wochenenden und die Monate im Sommer sind nämlich schnell verplant!
Vielleicht denken Sie auch, dass fünf Monate vorher nicht ausreichend sind? Mit « Save the Date Karten » bitten Sie Ihre Gäste im Stil der von Ihnen gestalteten Papeterie, diesen Tag für Ihre Hochzeit freizuhalten, sobald Ihr Termin dafür feststeht.
Verschicken Sie die Einladungen nicht zu spät!
Denn ein Monat vor dem großen Tag ist zu knapp, um Freunde und Familie dazu einzuladen. Nun haben wir Ihnen gerade empfohlen, die Hochzeitseinladungen nicht zu früh zu verschicken, aber das Gegenteil ist ebenso wahr! Achten Sie also bestens auf das Datum, an dem Sie Ihre Karten losschicken.
KONVENTIONEN RUND UM DIE HOCHZEITSEINLADUNG
Wen sollte man einladen?
Vielleicht würden Sie Ihre Hochzeit gerne mit möglichst vielen Leuten feiern und merken beim Auflisten aller Verwandten, Freunde und Kollegen, dass es viel mehr sind, als sie gedacht hätten. Wer nicht die Mittel hat, alle einzuladen, muss trotzdem eine Lösung finden. So haben Sie möglicherweise einige Leute von Ihrer Liste heruntergenommen: Tante Berta ja, aber nicht ihren neuen Freund, ein befreundetes Paar, aber nicht deren Kinderschar…
Wer sollte unbedingt eine Einladung zur Hochzeit erhalten? Die Familie ist natürlich wichtig. Und auch Verwandte, die Sie vielleicht länger nicht gesehen haben, sollten nicht vergessen werden. Denn, jemanden länger nicht gesehen zu haben, ist keine Entschuldigung dafür, ihn oder sie nicht einzuladen. Denken Sie lieber einmal mehr darüber nach, jemanden aus Ihrer Familie oder Ihrem Bekanntenkreis von Ihrer Liste Ihrer Hochzeitsgäste zu streichen.
Wie lädt man seine Gäste ein?
Für die Hochzeitseinladung sollte man ein paar Hinweise beachten, um seine Gäste nach allen Regeln der Kunst einzuladen. Traditionell sollten Name und Anschrift der Gäste von Hand auf den Umschlag geschrieben werden. Achten Sie darauf, den Empfängern mitzuteilen, wer genau zur Hochzeit eingeladen ist. Um Missverständnisse zu vermeiden, empfiehlt es sich, anzugeben, ob die Kinder Ihrer Gäste auch eingeladen sind. Und wichtig ist auch eine Antwortkarte, auf der der Termin, bis zu dem Sie eine Antwort benötigen, vermerkt ist. Diese Details helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Hochzeit!
WIE GEHT MAN MIT ABSAGEN UM?
Dank der Antwortkarten können Sie im Vorfeld abschätzen, wie viele Personen ungefähr an Ihrer Hochzeit teilnehmen werden. So können Sie Tischpläne und eine Sitzordnung festlegen und die nötigen Mengen an Speisen und Getränken bestellen. Leider lassen sich kurzfristige Absagen trotz der besten Planung nicht vermeiden! Was macht man in dem Fall? Oft ist es dann zu spät, um den Catering-Service zu beten, doch etwas weniger Essen vorzubereiten…
Stellen Sie sich auf Absagen ein
Grundsätzlich sollte man bei einer Hochzeitsfeier mit 10 % Absagen rechnen! Probleme, die in letzter Minute auftauchen, Krankheit, Streitigkeiten, Notfälle… Gründe gibt es viele und die Begründungen fallen unterschiedlich aus. Stellen Sie sich am besten jetzt schon darauf ein, dass manche Ihrer Gäste in letzter Minute absagen müssen und bereiten Sie Lösungen vor, um nicht zu viel Geld zu verlieren.
Welche Optionen gibt es?
Eine kurzfristige Absage ist kein Grund, den Kopf zu verlieren. Sie sind bestimmt traurig darüber, aber müssen sich damit abfinden. Um zu vermeiden, dass bei der Feier Plätze leer bleiben, können Sie Gäste, die Sie nur zur Trauung eingeladen haben, nun auch zur Feier einladen – sie werden sich sicher darüber freuen und Ihre Einladung annehmen!
Und wenn Sie noch auf der Suche nach Textideen sind, um Ihre Papeterie zu füllen, dann können Sie sich an unseren Textbeispielen für originelle Einladungen zur Hochzeit orientieren.